做外贸或者发国际快递，报关要用的发票、装箱单、合同，很多人还在用 Excel 模板一张张改。CZL 单证（原 CZL 发票）是我们给客户做的免费桌面工具，Windows 和 macOS 都能用，这帖介绍一下，也作为以后的问题反馈帖。
它能做什么
按「一票货」管理单据。发件人、收件人、商品明细只填一次，要出哪几种单据在顶栏逐个勾选：
- 商业发票（Commercial Invoice）：报关清关用
- 形式发票（Proforma Invoice）：出货前报价、预付款用
- 装箱单（Packing List）：按箱分组录入，一组写一个箱号范围，比如 1-10 箱装的都一样，就只填一行
- 销售合同（Sales Contract）：0.5.0 新增。买卖双方、货物、金额、付款条件直接取这票货；装运港、目的港、装运期、分批装运与转运、包装、保险写进合同，检验、索赔、不可抗力、仲裁等通用条款可一键填入
- 出口报关单与申报要素：按海关栏目排版，规格型号由申报要素自动拼成
只开发票的人看不到报关字段，勾上哪种单据才显示对应要填的部分。每份发票、装箱单、合同可以单独选纯英文或中英双语，右侧实时预览，导出 PDF 或 Excel，也可以把整套合并成一个 PDF。
几个比较实用的地方
- 发票和装箱数量自动对账：每个品名在发票上是多少、箱子里装了多少，差多少一眼能看到。数量对不上是报关被退单的常见原因
- 净重、毛重、体积（CBM）自动合计，填单箱的就行；报关单的件数、毛重直接取这里
- FOB / CIF / C&F：按成交方式逐行填运费保费，发票、报关单、合同三份数字对得上
- 品名库：品名、HS 编码、申报要素存一次反复用
- 常用收发件人：B2B 老客户存成常用，下次一键带出
- 存为默认：报关单的发货人、关别，合同的签订地点、条款，存一次之后新建自动填好
- 分享与备份：一票货导出成
.czlinv发给同事；换电脑导出一个 zip 再导回来，Windows 和 Mac 之间也能互相导 - 在线更新：有新版本会提示，点一下就装好
登录
打开程序后用 CZL Connect 账号免费登录。登录只用来确认身份，业务数据全部存在自己电脑上，不会上传。登录过一次后，断网也能继续用。
登录时会跳到浏览器授权，授权完浏览器会问是否打开程序，点「打开」就回到程序里。
从旧版升级
已经装了 CZL 发票（0.2 及以后）的，程序会提示更新，升级后数据、登录、常用收发件人都在，不用卸载。
2024 年的 Electron 旧版数据不会自动带过来：在旧版里把发票逐张「导出 → JSON」，然后在新版「设置 → 旧版数据 → 导入旧版发票」里一次多选导入。
第一次打开有 4 票示例数据，其中一票是完整报关资料，点开看看就知道每一栏怎么填。看完在列表底部点「全部删除」即可。
下载
产品介绍：CZL 单证 - 免费外贸单证工具：商业发票、装箱单、销售合同、出口报关单 | CZL Express - CZL
下面两个链接永远指向最新版，国内可以直接下载：
- Windows 10 / 11：https://connect.czl.net/dl/czlexpress-tradedocs/latest/windows ，下载后运行即可。安装不需要管理员权限，装在当前用户目录下。
- macOS 10.13 及以上（0.6.0 新增，Intel 与 Apple 芯片通用一个包）：https://connect.czl.net/dl/czlexpress-tradedocs/latest/macos ，打开 dmg 后把「CZL 单证」拖进「应用程序」。安装包暂未经 Apple 公证，第一次打开会提示无法验证开发者：到「系统设置 → 隐私与安全性」，在页面底部点「仍要打开」，之后不再询问，在线更新也不用重复这一步。
如果自动更新失败，用上面的链接下载最新版覆盖安装就行（Mac 上拖进「应用程序」替换），数据不会丢。
反馈
用着有问题、缺什么字段、哪里不顺手，直接在这帖下面回复。能附上截图最好；导出的单据格式不对的话，说一下是哪个国家、什么渠道要求的。程序左下角和设置页的「反馈」按钮也会打开这个帖子。